Льготы по налогам, взносам и материальная помощь от организаций в связи со смертью сотрудника

Когда умирает кто-либо из работников, предприятием или организацией может быть предоставлена материальная помощь его семье. Помощь могут выделять действующему или вышедшему на пенсию сотруднику в случае кончины кого-либо из родственников. Порядок предоставления выплат обычно определяется коллективными или индивидуальными трудовыми договорами, положениями о матпомощи и оплате труда. В этих локальных документах предприятия могут устанавливаться условия, при которых предоставляются выплаты (ограничения по стажу работы на предприятии, наличие у предприятия необходимых денежных средств и так далее). Также возможен вариант с отсутствием каких-либо документов о предоставлении матпомощи, и она выделяется или не выделяется по усмотрению руководства предприятия. Но если она выплачивается, то подоходный налог и взносы в страховые фонды должны начисляться в соответствии с законодательством.

Налогообложение

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) не начисляется на сумму матпомощи, которую получает:

• член семьи скончавшегося сотрудника;
• член семьи скончавшегося бывшего сотрудника;
• действительный или прежний сотрудник после с кончины кого-либо в его семье.

Пособия на погребение

в Санкт-Петербурге

Необходимые документы

Для организации похорон

Что делать

когда умер близкий человек

В состав семьи при этом обычно считают совместно живущих близких родственников (супругов, родителей, детей, усыновителей, усыновлённых, бабушек, дедушек, внуков, братьев, сестёр).

Налогообложению не осуществляется в отношении той части суммарной за год матпомощи, которая не больше 4 тыс. рублей.

Страховые взносы

Как и в случае налогообложения, взносы не начисляются, если суммарный годовой размер материальной помощи работнику не больше 4 тыс. рублей, а также если матпомощь выделяется после кончины кого-либо в семье сотрудника, занятого на предприятии или в организации.

Освобождается от взносов любая матпомощь, выделяемая любому из бывших сотрудников. Также такое освобождение распространяется на матпомощь, предоставляемую родственникам скончавшегося сотрудника предприятия или организации. Это связано с тем, что начисление взносов в страховые фонды возможно лишь при наличии трудового договора. При отсутствии последнего отсутствуют и основания для начисления взносов.