Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Когда умирает сотрудник, занятый на предприятии (в организации), расторжение с ним договора производится со ссылкой на п. 6 ст. 83 ТК РФ. Кончина сотрудника удостоверяется свидетельством о смерти, выданным в отделе ЗАГС, или полученным в суде документом о признании человека умершим.

Приказ

Увольнение скончавшегося сотрудника, прекращающее трудовые отношения с ним, оформляется приказом по форме Т-8, который издают, получив свидетельство или судебное решение. Подписывается приказ только руководителем предприятия (организации). В качестве даты увольнения в приказ включают дату кончины, зафиксированную в документах, подтверждающих факт смерти.

Трудовая книжка

В соответствии с приказом в трудовую книжку умершего сотрудника заносят запись, включая ссылку на п. 6 ст. 83 ТК РФ. Аналогичная запись должна быть сделана и в учётной карточке усопшего.

Обратившемуся с просьбой выдать трудовую книжку усопшего, необходимо подтвердить родство, предъявив паспорт, свидетельство о браке или рождении. Передают документ лично под роспись или почтой с обязательным оформлением описи вложения.

Вызов ритуального агента

городской ритуальной службы

Документы для захоронения

согласно законодательству РФ

Что делать

когда умер близкий человек

Бывает, что книжка остаётся никем не востребованной, тогда она подлежит хранению на протяжении семидесяти пяти лет.

О выплатах

Выплаты получают члены семьи, жившие вместе с покойным перед его кончиной, а также те, кто был на его иждивении. Выплаты выполняют на протяжении срока, не превышающего четырёх месяцев со времени кончины работника, по заявлению с предъявлением паспорта и документов, подтверждающих родство или иждивение.

В срок, не превышающий недели после подачи заявления, выплачиваются задолженности по зарплате, компенсация за резерв отпуска, и другие компенсации, положенные покойному.

В дополнение к вышеперечисленному может быть оказана материальная помощь, в соответствии с трудовым договором и другими документами предприятия (организации). При отсутствии на предприятии документов, определяющих порядок выплат материальной помощи, бывает, что помощь выплачивается по желанию работодателя.

При условии похорон за счёт родственников или других лиц, они вправе получить выплату пособия на погребение, и впоследствии СФР (бывший ФСС) возмещает предприятию эту выплату.

Согласно п. 18 ст. 217 Налогового кодекса РФ все суммы, выплачиваемые по случаю кончины работника, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. То же самое относится к суммам выделенной в связи с этим материальной помощи.